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Estándares de gestión documental

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Curso "Estándares de gestión documental"

Antecedentes
La gran cantidad de información que las personas y organizaciones manejan actualmente plantea serios desafíos al momento de clasificarla, distribuirla y conservarla. El entorno digital omnipresente, brinda facilidades para la gestión de documentos electrónicos, no obstante se requieren de normas y directrices que permitan la implementación de un sistema integral de gestión documental.

Objetivo
Los participantes conocerán las normas y estándares internacionales empleados en la gestión de documentos electrónicos, digitalización, migración de documentos y gestión en entornos de oficna electrónica.

Dirigido a
Coordinadores y direcores de unidades de gestión documental y archivo, responsables de proyectos de digitalización documental. Profesionales involucrados en proyectos de cero papeles y gestión archivística.
Contenido
Sistema de gestión para documentos: ISO 30300
  • Fundamentos y requisitos para la gestión de documentos electrónicos
  • Enfoque por procesos para un sistema de gestión documental
  • Relaciones con otros sistemas
Directrices para la digitalización de documentos: ISO 13028
  • Viabilidad de la digitalización
  • Lista de comprobación
  • Metadatos en la digitalización
  • Control de calidad
  • Habilidades del personal
Principios funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica: ISO 16175
  • Creación
  • Identificación
  • Clasificación
  • Mantenimiento
  • Retención y disposición
  • Difusión
  • Administración
Análisis de los procesos para la gestión de documentos: ISO 26122
  • Estudio contextual de los procesos
  • Análisis funcional
  • Análisis secuencial
  • Validación de los procesos

Certificación y precio
Certificación: Se emitirán certificados de aprobación y asistencia del curso, por parte de la Pontificia Univesidad Católica del Ecuador PUCE y del Instituto SantaFe.

El precio incluye entrega de Caja de Herramientas para la gestión documental, que incluye información en formato digital de guías, manuales, normas, software gratuito y de evaluación de sistemas de gestión documental.
Mayor información e inscripciones
Coordinación de capacitación
Instituto SantaFe
Teléfonos: 02-2400937, 02-3262733, 0999247095

Aliado estratégico
Centro de Investigación IMAGINAR y Pontificia Univesidad Católica del Ecuador
 
2016. SantaFe
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